Opmerking

Secure eSignatures is een betaalde aanvullende dienst van Zivver. Neem contact op met je Customer Success Manager of stuur een e-mail naar sales@zivver.com voor meer informatie.

Let op: Secure eSignatures is alleen beschikbaar als deze functie is geactiveerd voor jouw Zivver-organisatie.

Inleiding

Met Zivver Secure eSignatures kun je gemakkelijk documenten voorbereiden en ondertekenen vanuit je eigen inbox. Volg deze eenvoudige stappen voor het instelleren van Zivver Secure eSignatures - geen technische vaardigheden nodig!

Verwachte tijd: 5 minuten

Info

Deze handleiding beschrijft de installatie van Zivver Secure eSignatures via de Office plugin, die automatisch controleert op updates.

Voor grotere organisaties met een centrale uitrol van de Office plugin kan de beheerder controleren of de geïnstalleerde versie minimaal het onderstaande versienummer heeft. Is dit niet het geval, neem dan contact op met je Customer Success Manager of stuur een e-mail naar support@zivver.com om het nieuwste installatiepakket te ontvangen.

Stap 1: Controleer of je de Zivver Plugin hebt geïnstalleerd

1. Open het Configuratiescherm en ga naar Programma’s > Programma’s en onderdelen.
2. Zoek in de lijst naar “Zivver Office Plugin”.
3. Als deze wordt gevonden, ga verder met Stap 2.
4. Als deze niet wordt gevonden, download dan de laatste versie van de Zivver Plugin.
5. Volg de installatie-instructies.
6. Ga na de installatie verder met Stap 4.

Stap 2: Controleer of je Zivver Plugin up-to-date is

De laatste versie van de plug-in is 6.4.0.0.

1. Open Outlook.

2. Ga naar het tabblad Zivver bovenaan en klik op Over Zivver.

3. Zoek de Zivver Office Plugin versie.

4. Vergelijk jouw versie met de laatste versie zoals hierboven vermeld:

   • Als ze overeenkomen, ben je klaar! Ga door naar Stap 4 om Secure eSignatures in te schakelen.
   • Als ze niet overeenkomen, ga dan door naar Stap 3 om je plug-in bij te werken.

Stap 3: Update de Zivver Plugin

1. Verwijder de oude plugin:
   1. Open het Configuratiescherm en ga naar Programma’s > Programma’s en onderdelen.
   2. Zoek “Zivver Office Plugin” en dubbelklik om te deïnstalleren.
2. Download de laatste Zivver Plugin.
3. Installeer de nieuwe versie door de installatie-instructies te volgen.
4. Ga nu verder met Stap 4 om Secure eSignatures in te schakelen.

Stap 4: Schakel Zivver Secure eSignatures in

1. Download de registersleutel.
2. Sla het .reg-bestand op je computer op.
3. Dubbelklik erop en volg de aanwijzingen.
4. Start Outlook opnieuw op zodra de installatie is voltooid. Je bent klaar! Zivver Secure eSignatures is nu klaar voor gebruik. Bekijk de functies in de onderstaande screenshots om aan de slag te gaan en raadpleeg de online documentatie voor meer informatie.

Heb je meerdere accounts?

Als er meerdere gebruikersaccounts zijn, herhaal dan deze stappen op elk apparaat van de gebruikers.