Introductie Plugin Assisted Mail Submission

Wanneer je de Zivver Plugin Assisted Mail Submission (PAMS) gebruikt en hoe je deze configureert

PAMS is een extra functie in de Zivver Office Plugin voor Microsoft Outlook (voor Windows). Deze informatie is alleen van toepassing op de Zivver Office Plugin voor Outlook en mag niet gebruikt worden voor andere Zivver-clients.

Implementeer PAMS in je organisatie om:

  1. De Zivver Office Plugin compatibel te maken met andere third-party plugins voor Outlook.
    • Bijvoorbeeld een plugin die verzonden berichten archiveert in een Document Management System (DMS), zoals de iManage Work-plugin.
  2. De mailserver van de organisatie in staat te stellen uitgaande e-mails te verwerken.
    • Bijvoorbeeld wanneer de mailserver een handtekening of disclaimer toevoegt aan verzonden berichten.
  3. Een Secure Email Gateway (SEG) in staat te stellen uitgaande e-mails te verwerken.
    • Bijvoorbeeld de Secure Email Gateway van Mimecast.

De Zivver Office Plugin compatibel maken met andere third-party plugins voor Outlook

Na het verzenden van een Zivver-bericht in Outlook kan het zijn dat een third-party plugin tijdelijk niet werkt. Deze storing kan verband houden met het OnSend-event in Outlook. Plugins gebruiken dit event om acties uit te voeren op het verzonden bericht. De Zivver Office Plugin voor Outlook annuleert het OnSend-event. PAMS zorgt ervoor dat plugins compatibel kunnen samenwerken.

Achtergrondinformatie

Als de Zivver Office Plugin het OnSend-event niet zou annuleren, zou Outlook het verzonden bericht doorsturen naar je mailserver. Het bericht zou dan als een normale, onbeveiligde e-mail bij de ontvanger aankomen. Dit is niet wenselijk bij het verzenden van een beveiligd Zivver-bericht. Om deze reden annuleert de Zivver Office Plugin het OnSend-event in Outlook.

Andere third-party plugins kunnen echter afhankelijk zijn van het OnSend-event om acties uit te voeren op het verzonden bericht. Hier speelt Zivver PAMS een rol.

PAMS zorgt ervoor dat het OnSend-event in Outlook nog steeds wordt geactiveerd bij het verzenden van een beveiligd Zivver-bericht. Als je PAMS implementeert op je mailserver of Secure Email Gateway (SEG), wordt je bericht altijd veilig bezorgd. Omdat het OnSend-event actief blijft nadat je op de knop Verzenden hebt geklikt, kan elke andere third-party plugin acties uitvoeren op het verzonden Zivver-bericht.