Introductie

Dit document legt uit hoe je mailflowregels configureert voor Secure Direct Replies in Exchange On Premise. Je maakt twee regels voor Secure Direct Replies:

1. Een uitzonderingsregel om berichten uit te sluiten die niet door de Secure Direct Replies-regel verwerkt moeten worden.
2. De Secure Direct Replies-regel om Secure Direct Reply-berichten af te handelen.

De volgende hoofdstukken begeleiden je bij het instellen van deze twee regels.

Uitzonderingsregel

In dit hoofdstuk leggen we uit hoe je de uitzonderingsregel voor Secure Direct Replies instelt.

Aan de slag

1. Ga naar het Exchange Admin Center (EAC).
2. Log in op het EAC als beheerder.
3. Klik in het menu links op e-mailstroom.
4. Klik op Regels.
5. Klik op het add-icoon.
6. Klik op Een nieuwe regel aanmaken….
7. Voer Zivver: Detect processed messages in als naam.
8. Klik onderaan de pagina op Meer opties….

Voorwaarden instellen voor de mailflowregel

1. Selecteer onder *Deze regel toepassen als… de optie Een berichtkop… > komt overeen met deze tekstpatronen.
2. Klik op *Voer tekst in….
3. Stel de berichtheader in op X-Zivver-Transport.
4. Klik op OK.
5. Klik op *Teskspatronen invoeren….
6. Voer de waarde ..*. in (2 punten, 1 asterisk/wildcard, 1 punt).
7. Klik op het add-icoon.
8. Klik op OK.

Acties instellen voor de mailflowregel

1. Selecteer onder *Doe het volgende… de optie Berichteigenschappen wijzigen… > berichtkop instellen.
2. Klik op het eerste veld *Voer tekst in….
3. Stel de berichtheader in op skip-zivver-relay.
4. Klik op OK.
5. Klik op het tweede veld *Voer tekst in….
6. Voer true in.
7. Klik op OK.

Regelinstellingen configureren

1. Laat Controleer deze regel met ernstniveau staan op Niet gespecificeerd.
2. Laat Kies een modus voor deze regel staan op Afdwingen.
3. Optioneel: schakel Deze regel activeren op de volgende datum in en selecteer een datum en tijd om deze mailflowregel automatisch op een specifiek moment te activeren.
4. Laat Laat deze regel verlopen op de volgende datum uitgeschakeld.
5. Laat Stoppen met verwerking van meer regels uitgeschakeld.
6. Laat Het bericht uitstellen als de regelverwerking niet kan worden voltooid uitgeschakeld.
7. Laat Afstemmen op afzenderadres in het bericht staan op Header.
8. Voeg de volgende opmerking toe: Exclude messages that have been processed and sent by the Zivver Platform to avoid mail looping.
9. Wanneer je tevreden bent dat de mailflowregel correct is ingesteld, klik je op Opslaan.

De prioriteit instellen

1. Controleer dat deze mailflowregel een hogere prioriteit heeft dan de Secure Direct Replies-regel die je in het volgende hoofdstuk maakt.

Stappen herhalen voor X-Zivver-DLP-header

Als je organisatie een Zivver-clientintegratie gebruikt (zoals Zivver voor Outlook of Zivver voor Gmail), is een extra uitzondering nodig voor e-mails die door de integratie zijn gescand en waar de gebruiker ervoor heeft gekozen Zivver niet te activeren. Deze berichten kun je uitsluiten van de Secure Direct Replies-regel, zodat gebruikersbeslissingen niet worden overschreven.

1. Herhaal alle bovenstaande stappen, met de volgende aanpassingen:
   • Voer Zivver: Detect messages scanned by client integration in als naam van de regel.
   • Vervang de X-Zivver-Transport-header door X-Zivver-DLP waar van toepassing.
   • Gebruik de volgende opmerking: Exclude messages that have already been scanned by a Zivver client integration to avoid DLP Gateway overruling user decisions or repeating suggestions already shown during composition.

Secure Direct Replies-regel

Nu de uitzonderingsregel is aangemaakt, kun je de regel maken die Secure Direct Reply-berichten verwerkt. In dit hoofdstuk leggen we uit hoe je deze Secure Direct Replies-regel instelt.

Aan de slag

1. Ga naar het Exchange Admin Center (EAC).
2. Log in op het EAC als beheerder.
3. Klik op e-mailstroom.
4. Klik op Regels.
5. Klik op het add-icoon.
6. Klik op Een nieuwe regel aanmaken….
7. Klik onderaan het venster op Meer opties….
8. Voer Zivver: Secure Direct Replies 2.0 in als Naam.

Voorwaarden instellen voor de mailflowregel

1. Open de dropdown Eén optie selecteren onder *Deze regel toepassen als….
2. Selecteer Een berichtkop… > komt overeen met deze tekstpatronen.
3. Klik op *Voer tekst in… en voer References in.
4. Klik op OK.
5. Klik op *Teskspatronen invoeren….
6. Voer zivver-sdr-<your_Zivver_UUID> in.
   
   Tip

   Vul hier je Zivver-UUID in.
   Vervang <your_Zivver_UUID> door de UUID van je Zivver-organisatie. Je vindt de UUID in de Zivver-adminportal onder Algemeen > Organisatieaccount > Exporteer gebruikersdata > Gebruikersnaam.
7. Klik op het add-icoon.
8. Klik op OK.

Acties instellen voor de mailflowregel

1. Selecteer onder *Doe het volgende… de optie Bericht omleiden naar… > deze ontvangers.

Tip

Nog geen connector voor Zivver?
Bekijk de volgende handleidingen:

1. Accepteerdomein aanmaken.\
2. Contactpersoon aanmaken.\
3. Send connector aanmaken.

2. Selecteer de contactpersoon met het fictieve domein.
3. Klik op toevoegen ->.
4. Klik op OK.
5. Klik op actie toevoegen.
6. Open de dropdown Eén optie selecteren onder En.
7. Selecteer Berichteigenschappen wijzigen… > berichtkop instellen.
8. Klik op het eerste veld *Voer tekst in….
9. Voer zivver-relay in.
10. Klik op OK.
11. Klik op het tweede veld *Voer tekst in….
12. Voer een van de volgende waarden in:
• sdr → wanneer je de Zivver Encryption Gateway gebruikt.
• smart-sdr → wanneer je de Zivver DLP Gateway gebruikt.
13. Klik op OK.

Uitzonderingen instellen voor de mailflowregel

1. Klik op uitzondering toevoegen onder Behalve als….
2. Open de dropdown Eén optie selecteren.
3. Selecteer Een berichtkop… > komt overeen met deze tekstpatronen.
4. Klik op *Voer tekst in….
5. Voer X-Zivver-Transport in.
6. Klik op OK.
7. Click op *Teskspatronen invoeren….
8. Voer ..*. in (2 punten, 1 asterisk/wildcard, 1 punt).
9. Klik op het add-icoon.
10. Klik op OK.

Regelinstellingen configureren

1. Laat Controleer deze regel met ernstniveau staan op Niet gespecificeerd.
2. Laat Kies een modus voor deze regel staan op Afdwingen.
3. Laat Deze regel activeren op de volgende datum uitgeschakeld.
4. Laat Laat deze regel verlopen op de volgende datum uitgeschakeld.
5. Schakel Stoppen met verwerking van meer regels in.
6. Laat Het bericht uitstellen als de regelverwerking niet kan worden voltooid uitgeschakeld.
7. Laat Afstemmen op afzenderadres in het bericht staan op Header.
8. Optioneel: voer een opmerking in waarin je de bedoeling van deze regel uitlegt.
9. Klik op Opslaan.

De prioriteit instellen

1. Scroll naar je nieuwe regel.
2. Dubbelklik op de regel.
3. Wijzig de Prioriteit zodat de regel direct onder de uitzonderingsregel(s) staat die je in het vorige hoofdstuk hebt gemaakt.
4. Klik op Opslaan.