Introductie

Dit document legt uit hoe je mailflowregels voor Secure Direct Replies in Exchange Online configureert. Je stelt twee regels in voor Secure Direct Replies:

1. Een uitzonderingregel om berichten uit te sluiten die niet door de Secure Direct Replies-regel verwerkt moeten worden.
2. De Secure Direct Replies-regel om Secure Direct Reply-berichten te verwerken.

De volgende hoofdstukken begeleiden je bij het instellen van deze twee regels.

Uitzonderingsregel

In dit hoofdstuk leggen we uit hoe je de Uitzonderingsregel voor Secure Direct Replies instelt.

Aan de slag

1. Log in op het Exchange admin center met je admin-account.
2. Open mail_outline Mail flow.
3. Klik op Rules.
4. Klik op add Add a rule.
5. Klik op Create a new rule.
6. Voer Zivver: Detect processed messages in als naam.

Mailflowregel conditie instellen

1. Open het Select one dropdownmenu onder Apply this rule if *.
2. Selecteer The message headers….
3. Open het Select one dropdownmenu ernaast.
4. Selecteer matches these text patterns.
5. Klik Enter text.
6. Voer X-Zivver-Transport in.
7. Klik Save.
8. Klik Enter words.
9. Voer ..*. in (2 punten, 1 asterisk/wildcard, 1 punt).
10. Klik Add.
11. Klik Save.

Mailflowregel acties instellen

1. Open het Select one dropdownmenu onder Do the following *.
2. Selecteer Modify the message properties.
3. Open het Select one dropdownmenu ernaast.
4. Selecteer set a message header.
5. Klik het eerste Enter text veld.
6. Stel de berichtheader in op skip-zivver-relay.
7. Klik Save.
8. Klik het tweede Enter text veld.
9. Stel de waarde in op true.
10. Klik Save.
11. Klik Next.

Regelinstellingen

1. Laat de Rule mode op de standaardwaarde Enforce.
2. Laat de Severity op de standaardwaarde Not specified.
3. Optioneel: Activeer Activate this rule on en selecteer een datum/tijd voor automatische activering.
4. Laat Deactivate this rule on uitgeschakeld.
5. Laat de optie Stop processing more rules uitgeschakeld.
6. Laat de optie Defer the message if rule processing doesn’t complete uitgeschakeld.
7. Laat Match sender address in message op de standaardwaarde Header.
8. Voeg de opmerking toe: Sluit berichten uit die al door het Zivver Platform zijn verwerkt en verzonden om mail loops te voorkomen.
9. Klik Next.

Controleren en afronden

1. Controleer of de mailflowregel correct is ingesteld en klik Finish.
2. Klik Done.

Prioriteit instellen

1. Zorg dat de mailflowregel een hogere prioriteit heeft dan de Secure Direct Replies-regel die in het volgende hoofdstuk wordt aangemaakt.

Regel activeren

Na het aanmaken en instellen van de juiste prioriteit kan de regel worden ingeschakeld.

Herhaal stappen voor X-Zivver-DLP header

Als je organisatie ook een Zivver client-integratie gebruikt (bijv. Zivver voor Outlook of Gmail), is deze extra uitzondering nodig voor e-mails die door de client-integratie zijn gescand en waarbij de gebruiker Zivver niet wilde activeren. Deze e-mails kunnen worden uitgesloten van de routing via de Secure Direct Replies-regel, omdat de regel anders de gebruikersbeslissing kan overschrijven.

1. Herhaal alle bovenstaande stappen en vervang:
   • Naam van de regel: Zivver: Detect messages scanned by client integration.
   • Vervang header X-Zivver-Transport door X-Zivver-DLP.
   • Opmerking: Sluit berichten uit die al door een Zivver client-integratie zijn gescand om te voorkomen dat de DLP Gateway gebruikersbeslissingen overschrijft of suggesties opnieuw doet.

Secure Direct Replies-regel

Nu de Uitzonderingsregel is aangemaakt, is het tijd om de regel te maken die Secure Direct Reply-berichten verwerkt.

Aan de slag

1. Log in op het Exchange admin center met je admin-account.
2. Open mail_outline Mail flow.
3. Klik op Rules.
4. Klik op add Add a rule.
5. Klik op Create a new rule.
6. Voer Zivver: Secure Direct Replies 2.0 in als Name *.

Mailflowregel voorwaarden instellen

1. Open het Select one dropdownmenu onder Apply this rule if *.
2. Selecteer The message headers….
3. Open het Select one dropdownmenu ernaast.
4. Selecteer matches these text patterns.
5. Klik Enter text.
6. Voer References in.
7. Klik Save.
8. Klik Enter words.
9. Voer zivver-sdr-<your_Zivver_UUID> in.
   
   Tip

   Vul je Zivver UUID in
   Verwijder de placeholder <your_Zivver_UUID> en vervang deze door je Zivver organisatie UUID. Te vinden in het Zivver admin portal onder Algemeen > Organisatieaccount > Exporteer gebruikersdata > Gebruikersnaam.
10. Klik Add.
11. Klik Save.

Mailflowregel acties instellen

1. Open het Select one dropdownmenu onder Do the following *.
2. Selecteer Redirect the message to.
3. Open het Select one dropdownmenu ernaast.
4. Selecteer the following connector.
   
   Tip

   Heb je nog geen Zivver-connector?
   Lees deze handleiding voor instructies over het maken van een connector in Exchange Online.
5. Selecteer de Zivver connector.
6. Klik Save.
7. Klik op het add icoon naast the following connector.
8. Open het Select one dropdownmenu onder And.
9. Selecteer Modify the message properties.
10. Open het Select one dropdownmenu ernaast.
11. Selecteer set a message header.
12. Klik het eerste Enter text veld.
13. Voer zivver-relay in.
14. Klik Save.
15. Klik het tweede Enter text veld.
16. Voer in:
    • sdr → bij gebruik van de Zivver Encryption Gateway.
    • smart-sdr → bij gebruik van de Zivver DLP Gateway.
17. Klik Save.

Mailflowregel uitzonderingen instellen

1. Open het Select one dropdownmenu onder Except if.
2. Selecteer The message headers….
3. Open het Select one dropdownmenu ernaast.
4. Selecteer matches these text patterns.
5. Klik Enter text.
6. Voer skip-zivver-relay in.
7. Klik Save.
8. Klik Enter words.
9. Voer true in.
10. Klik Add.
11. Klik Save.
12. Klik Next.

Regelinstellingen

1. Laat de Rule mode op Enforce.
2. Laat de Severity op Not specified.
3. Laat Activate this rule on uitgeschakeld.
4. Laat Deactivate this rule on uitgeschakeld.
5. Vink Stop processing more rules aan.
6. Laat Defer the message if rule processing doesn’t complete uitgeschakeld.
7. Laat Match sender address in message op Header.
8. Optioneel: Voeg een opmerking toe in Comments (bijv. het doel van deze regel: Secure Direct Replies toestaan op je mailserver).
9. Klik Next.

Controleren en afronden

1. Controleer de instellingen van de regel.
2. Klik Finish.
3. Klik Done.

Prioriteit instellen

1. Scroll naar je nieuwe regel.
2. Klik op de regel.
3. Klik settings Edit rule settings.
4. Wijzig de Priority * zodat deze regel direct na de Uitzonderingsregel(len) staat uit het vorige hoofdstuk.
5. Klik Save.
6. Klik Done.
7. Klik de regel opnieuw.
8. Schakel de regel in door te klikken op toggle_on.

Terug naar overzicht