Je mailserver kan (juridische) disclaimers toevoegen aan uitgaande e-mails. Zivver sluit disclaimers standaard uit van Smart Classification, zodat de inhoud van de disclaimer wordt genegeerd bij het classificeren van e-mails op gevoelige gegevens. Zivver herkent de disclaimer automatisch. Activeert een disclaimer of handtekening toch een bedrijfsregel, volg dan de onderstaande instructies voor Exchange Online of voeg de HTML-tag toe in de software waarmee je disclaimers toevoegt.

Volg de onderstaande stappen om ervoor te zorgen dat je disclaimer is uitgesloten van Smart Classification:

1. Neem contact op met het Zivver Supportteam om te controleren of Zivver je disclaimer juist herkent, of om uitsluiting van de disclaimer aan te vragen.
2. Ga naar het Exchange Admin Center.
3. Klik in het menu aan de linkerkant op mail_outline Mail flow.
4. Klik op Rules.
5. Zoek de regel die je disclaimer toevoegt.
6. Klik op de naam van de regel.
7. Klik op content_paste_go Edit rule conditions.
8. Scroll naar beneden naar de sectie Do the following *.
9. Klik op het edit-pictogram naast de disclaimertekst.
10. Voeg bovenaan de bestaande tekst een nieuwe regel toe met de volgende inhoud:

<p style=" position: absolute; width: 1px; height: 1px; padding: 0; margin: -1px; overflow: hidden; clip: rect(0, 0, 0, 0); white-space: nowrap; border: 0; "> --&nbsp;<br /><br /> </p>

Dit speciale label vertelt de Zivver Gateway om alle tekst eronder te negeren.

11. Klik op Save.
12. Klik nogmaals op Save.
13. Klik op Done.

De regel voor je disclaimer is nu aangepast zodat deze begint met een tag die de Zivver Gateway instrueert om de rest van de disclaimer te negeren.