Introductie

Excel-bestanden worden vaak gebruikt om Zivver-gebruikersaccounts en functionele accounts toe te voegen wanneer LDAP- of Exchange-bronnen niet beschikbaar zijn, of wanneer je snel een kleine subset van je organisatie wilt beheren.

Brondetails

1. Vul een Source name in.
   Bijvoorbeeld: “Microsoft Entra ID” of “IT-leverancier beheerdersaccounts”.
2. Vul een Source description in.
   Bijvoorbeeld: de naam van de beheerder die deze Excel-bron heeft geconfigureerd.
3. Selecteer een Default phone number region.
   Hierdoor kan de Synctool mobiele nummers met een landcodeprefix eenvoudig herkennen.

Bestandsselectie

Met Excel/CSV Source File kun je een .xlsx- of .csv-bestand uploaden om gebruikersaccounts en functionele accounts in Zivver te maken en te beheren.

Organisatie-eenheden

Organizational Units Mapping koppelt gebruikers en groepen uit je Excel-bron aan een organisatie-eenheid (OE) in Zivver.

Als je organisatie geen organisatie-eenheden in Zivver gebruikt, laat dan de standaardoptie None or Excel geselecteerd.

Info

Hoe weet ik of mijn organisatie organisatie-eenheden gebruikt in Zivver?
Als je organisatie organisatie-eenheden gebruikt in Zivver, heb je toegang tot het tabblad Organisatie-eenheden in Zivver. Als je geen toegang hebt, gebruikt je organisatie mogelijk geen organisatie-eenheden in Zivver, of heb je geen beheerdersrechten.

Als je organisatie organisatie-eenheden in Zivver gebruikt, voer dan een van de volgende acties uit:

• Als de Organisatie-eenheid-ID in het Excel- of CSV-bestand is opgenomen, laat de optie None or Excel geselecteerd.
• Als je organisatie een domeinnaam gebruikt als Organisatie-eenheid-ID, selecteer dan Domain.
• Als je organisatie een aangepaste Organisatie-eenheid-ID gebruikt, selecteer dan Custom en vul de aangepaste OE-ID in.

Tip

Hoe weet ik of ik Domein of Aangepaste OE-ID moet gebruiken?
Je kunt de Organisatie-eenheid-ID controleren door naar het tabblad Organisatie-eenheden in Zivver te gaan, op een van de aanwezige OEs te klikken en edit de organisatie-eenheid te bewerken. Je ziet de ID in een pop-up onder Organisatie-eenheid identifier.

Samenvoeginstellingen

Gebruik Source Merge Settings om aan te geven wat de Synctool moet doen als verschillende bronnen (bijv. een LDAP-bron en een Excel-bron) identieke items bevatten.

Als de momenteel geselecteerde bron de eerste bron is in het bronoverzicht, zijn er geen samenvoeginstellingen beschikbaar.

• Overwrite
  Objecten in de momenteel geselecteerde bron overschrijven dubbele objecten uit eerdere bronnen.
• Negeren
  Objecten in de momenteel geselecteerde bron worden overschreven door dubbele objecten uit eerdere bronnen.
• Conflict
  Laat de beheerder duplicaten oplossen voordat de synchronisatie wordt uitgevoerd.

Gegevensvoorbeeld

Source Data Preview (Excel) laat je een voorbeeld zien van alle gebruikersaccounts en functionele accounts die zijn gevonden in je Excel- of CSV-bron.

Klik op Load the data now om een voorbeeld te laden van alle gebruikersaccounts en functionele accounts die in je Excel- of CSV-bron zijn gevonden.

Volgende stappen

Als het gegevensvoorbeeld eruitziet zoals verwacht, kun je een andere bron configureren of doorgaan naar Synchroniseren.