Opmerking

De functie Tekstlabels is momenteel in bèta. Je kunt deze gebruiken als onderdeel van je Secure eSignatures-abonnement. We horen graag je feedback en suggesties voor verbetering.

Introductie

Met de functie Tekstlabels kunnen gebruikers vooraf gedefinieerde labels aan een document toevoegen om het type en de plaatsing van verschillende velden te specificeren, zoals handtekeningen, datums en tekstvelden. Deze labels fungeren als tijdelijke aanduidingen en kunnen overal in het document worden geplaatst. Tijdens de Voorbereidingsflow zal ons platform ze automatisch herkennen en omzetten in de juiste invoervelden.

Ondersteunde bestandsformaten: .docx en .pdf

Tekstlabels

Een tekstlabel kan worden gemaakt door accolades toe te voegen met de indicator zvr aan een Word- of PDF-document. Binnen het tekstlabel moet worden aangegeven of het een handtekening-, tekst- of datumveld is.

Beschikbare parameters voor tekstlabels

Het gebruik van tekstlabels

Info

Er zijn 3 hoofd stappen om een document te verzenden met tekstlabels:

1. Voeg tekstlabels toe aan een document
2. Upload een document en voeg ontvangers toe aan het Zivver-bericht
3. Bereid een document voor en zorg ervoor dat alle velden correct zijn geplaatst

1. Voeg tekstlabel toe aan document

Voeg een tekstlabel toe aan een document voordat je het uploadt via Secure eSignatures.

2. Upload document, voeg ontvangers toe, definieer de ondertekenaars

Op dezelfde manier als bij een reguliere workflow, moet het document met tekstlabels worden geüpload via het Secure eSignature zijpaneel.

Ontvanger(s) moeten aan het Zivver-bericht worden toegevoegd voordat je op Document voorbereiden klikt.

Ondertekenaars moeten worden gespecificeerd voordat het document wordt voorbereid, zodat de velden aan de juiste ontvanger worden toegewezen.

Voorbeeld

In dit voorbeeld zijn er 3 deelnemers: de afzender en 2 ontvangers. Er is gespecificeerd dat slechts één ontvanger het document moet ondertekenen.

Het tekstlabel haalt de e-mailadressen van de afzender en de ontvanger op en plaatst ze overeenkomstig in het document.

Zivver Office Plugin-weergave

Documentweergave

3. Bereid een document voor

Wanneer je op Document voorbereiden klikt, worden de tekstlabels omgezet in reguliere vooraf toegewezen velden met de juiste toewijzingen.
De plaatsing en toewijzingen van de velden kunnen nog steeds worden aangepast, vergelijkbaar met de reguliere voorbereidingsflow.

Tekstlabels vóór en na de voorbereidingsflow

Voor

Na

Plaatsingen

Standaard worden de velden geplaatst met dezelfde positie en grootte als het bijbehorende tekstlabel. Voor de meeste gebruikssituaties is dit de eenvoudigste manier om de plaatsing te specificeren. Om de algemene grootte van een veld aan te passen, kan de lettergrootte van het tekstlabel worden vergroot of verkleind. De breedte van het veld kan worden vergroot door meer spaties toe te voegen aan het tekstlabel, bijvoorbeeld {{zvr type=text       }}.

Als meer precieze of aangepaste plaatsing nodig is, kunnen de parameters x, y, width en height worden gebruikt. De x- (horizontale) en y- (verticale) coördinaten specificeren de positie van de linkerbenedenhoek van het veld. Het coördinatensysteem begint in de linkerbenedenhoek, dus door x=0 en y=0 op te geven, wordt het veld in de linkerbenedenhoek geplaatst. Een standaard A4-document heeft een grootte van 595 x 842 punten, maar dit kan sterk variëren voor andere documentformaten. De parameters breedte (width) en hoogte (height) kunnen worden gebruikt om de grootte van het veld zelf te specificeren. De minimale grootte is 125 x 24 punten.

Aanbevelingen

Aanbevelingen voor het beste resultaat:

• Het gebruik van bepaalde lettertypen kan ervoor zorgen dat de velden niet correct worden geplaatst. Daarom wordt aanbevolen om een van de volgende lettertypen te gebruiken: Arial, Courier New, Georgia, Impact, Times New Roman.

• Als de horizontale uitlijning van de velden belangrijk is, wordt aanbevolen om geen lettergrootte groter dan 9pt te gebruiken:

  

• Als de verticale uitlijning van de velden belangrijk is en de velden dezelfde breedte moeten hebben, wordt aanbevolen om de uiteinden van de accolades uit te lijnen door spaties toe te voegen aan de labels en een monospaced lettertype te gebruiken (bijv. Courier New), waarin alle tekens exact dezelfde breedte hebben:

  

• Om overlapping van velden te voorkomen, zorg ervoor dat er wat ruimte is tussen de labels.

Beperkingen

• De tekstlabels zijn gedefinieerd voor een afzender en een ontvanger. Het is niet mogelijk om labels toe te wijzen aan meer dan 1 ontvanger. Voorbeeld: Als er drie handtekeninglabels zijn, 1 voor een afzender en 2 voor de ontvangers, zal na het starten van de voorbereidingsflow slechts één ontvanger worden toegevoegd aan beide ontvanger-velden in het document. Het is echter mogelijk om handmatig aanpassingen te maken en de velden bij te werken.
• In het geval van een fout of een onvolledig tekstlabel wordt er geen foutmelding weergegeven. De juiste conversie en plaatsing van labels moet door de gebruiker worden gecontroleerd tijdens de voorbereidingsflow van het document.
• De volledige tekstlabel, van de openingsaccolade tot de sluitingsaccolade, moet binnen één regel passen. Als een tekstlabel meerdere regels beslaat, zowel in het geüploade document als in de uiteindelijke PDF, wordt het veld mogelijk niet correct herkend door Zivver en kan de onderliggende tekst zichtbaar worden voor de ondertekenaar bij het ondertekenen van het document.