Introductie

Leer hoe je jouw persoonlijke instellingen in de Zivver Office Plugin kunt aanpassen.

Je kunt de Office Plugin aanpassen aan jouw voorkeuren. Sommige instellingen kunnen door jouw organisatie zijn vergrendeld. Als je een instelling niet kunt wijzigen, neem dan contact op met de servicedesk van jouw organisatie voor hulp.

Persoonlijke instellingen

1. Open Outlook.
2. Klik op het tabblad Zivver bovenaan.
3. Klik op Instellingen tune .
   Het Zivver-instellingenvenster wordt geopend.

Om de standaardinstellingen van jouw organisatie te gebruiken, plaats je een vinkje in de kolom Gebruik standaard instelling. Deze instellingen worden aanbevolen door jouw organisatie. Om een instelling aan te passen, verwijder je het vinkje door erop te klikken en gebruik je de Uit/Aan schakelaar om de instelling in of uit te schakelen.
Als je het vinkje niet kunt verwijderen, is de instelling verplicht en ingesteld door jouw organisatie. Neem contact op met jouw servicedesk als je hulp nodig hebt.

Je kunt een instelling in- of uitschakelen met de schakelaar in de kolom Uit/Aan. Een instelling is aan wanneer de schakelaar naar rechts is verplaatst en zwart is gekleurd ( toggle_on ) en uit wanneer de schakelaar naar links is verplaatst en grijs is gekleurd ( toggle_off ).

Opmerking

De instellingen die je toepast op je persoonlijke Zivver-account, worden automatisch gebruikt voor alle gedeelde accounts waar je toegang toe hebt.

Uitleg van persoonlijke instellingen

• Verzamel informatie over niet-Zivver e-mails
  Zet deze optie AAN om Zivver informatie te laten loggen over wanneer en naar wie je gewone berichten stuurt, inclusief details over ontvangers, tijdstippen en of je waarschuwingen van bedrijfsregels hebt genegeerd.

• ‘Veilig mailen’ activeren als een bedrijfsregel dit aanraadt
  Zet deze optie AAN om ‘Veilig Mailen’ automatisch in te schakelen wanneer een bedrijfsregel een waarschuwing activeert.

• Plaats het nieuwste bericht bovenaan
  Zet deze optie AAN om de nieuwste berichten bovenaan een conversatie weer te geven.

  Tip

  Stem deze instelling af op de manier waarop e-mails in Outlook worden weergegeven.

• Verzonden Zivver-berichten automatisch onversleuteld opslaan
  Zet deze optie AAN om alle verzonden Zivver-berichten in onversleutelde vorm op te slaan na verzending. Dit maakt het mogelijk om berichten in elk e-mailprogramma te lezen, maar verhoogt ook het risico op een datalek als jouw apparaat wordt gestolen.

• Ontvangen Zivver-berichten automatisch onversleuteld opslaan
  Zet deze optie AAN om alle ontvangen Zivver-berichten in onversleutelde vorm op te slaan na het lezen. Dit maakt berichten leesbaar in elk e-mailprogramma, maar verhoogt het risico op een datalek als jouw apparaat wordt gestolen.

• ‘Veilig mailen’ aan voor elk bericht (behalve voor zeer vertrouwelijke domeinen die zijn geconfigureerd door uw organisatie)
  Zet deze optie AAN om ervoor te zorgen dat alle nieuwe berichten standaard veilig met Zivver worden verzonden.

• Gebruik instellingen voor handtekeningen ook bij Zivver-antwoorden
  Zet deze optie AAN om jouw e-mailhandtekening automatisch toe te voegen aan antwoorden, niet alleen aan nieuwe conversaties.

• Plaats een veilig verstuurd bericht in de volgende mappen:
  Zivver plaatst verzonden berichten automatisch in jouw Verzonden items-map. Om een andere map op te geven, klik je op het toevoegpictogram add_circle en selecteer je een locatie. Verzonden berichten worden vervolgens opgeslagen in de gekozen map.