Gedeelde Toegangscode gebruiken

Hoe beveilig je een bericht met een organisatie-toegangscode in de Zivver Office Plugin? De ontvanger voert de organisatie-toegangscode in om toegang te krijgen tot het bericht. Organisatie-toegangscodes hebben deze voordelen:

  • Andere gebruikers kunnen automatisch de organisatie-toegangscode gebruiken die jij met de ontvanger hebt afgesproken. Het is dus niet nodig dat andere gebruikers een aparte toegangscode afspreken. Zivver gebruikt automatisch de organisatie-toegangscodes die eerder zijn gebruikt.
Waarschuwing
Als een organisatie-toegangscode eenmaal is ingesteld, kan alleen een beheerder deze wijzigen of verwijderen.

Stappenplan

Opmerking
Een nieuwe organisatie-toegangscode kan alleen worden ingesteld als er nog geen organisatie-toegangscode voor de ontvanger bestaat en jouw beheerder deze optie heeft ingeschakeld.
  1. Open een nieuw Outlook-bericht.
  2. Klik op de toggle toggle_off in de grijze Zivver-werkbalk.
    De werkbalk wordt groen. Veilig mailen is nu aan.
  3. Voeg een ontvanger toe.
  4. Klik op het identiteit-verificatie-icoon person_shield.
    Er opent een nieuw venster.
  5. Klik op de keuzelijst naast de ontvanger.
  6. Selecteer Stel gedeelde toegangscode in.
  7. Voer de afgesproken toegangscode in.
  8. Klik op .
  9. Maak het bericht af en verstuur het zoals je gewend bent.

Andere gebruikers in jouw organisatie gebruiken automatisch de organisatie-toegangscode wanneer zij een bericht sturen naar hetzelfde e-mailadres.