Ik heb een Zivver-account
Gebruikershandleidingen en referentiedocumenten
Gedeelde Toegangscode gebruiken
Hoe beveilig je een bericht met een organisatie-toegangscode in de Zivver Office Plugin? De ontvanger voert de organisatie-toegangscode in om toegang te krijgen tot het bericht. Organisatie-toegangscodes hebben deze voordelen:
- Andere gebruikers kunnen automatisch de organisatie-toegangscode gebruiken die jij met de ontvanger hebt afgesproken. Het is dus niet nodig dat andere gebruikers een aparte toegangscode afspreken. Zivver gebruikt automatisch de organisatie-toegangscodes die eerder zijn gebruikt.
Als een organisatie-toegangscode eenmaal is ingesteld, kan alleen een beheerder deze wijzigen of verwijderen.
Stappenplan
Een nieuwe organisatie-toegangscode kan alleen worden ingesteld als er nog geen organisatie-toegangscode voor de ontvanger bestaat en jouw beheerder deze optie heeft ingeschakeld.
- Open een nieuw Outlook-bericht.
- Klik op de toggle toggle_off in de grijze Zivver-werkbalk.
De werkbalk wordt groen. Veilig mailen is nu aan. - Voeg een ontvanger toe.
- Klik op het identiteit-verificatie-icoon person_shield.
Er opent een nieuw venster. - Klik op de keuzelijst naast de ontvanger.
- Selecteer Stel gedeelde toegangscode in.
- Voer de afgesproken toegangscode in.
- Klik op .
- Maak het bericht af en verstuur het zoals je gewend bent.
Andere gebruikers in jouw organisatie gebruiken automatisch de organisatie-toegangscode wanneer zij een bericht sturen naar hetzelfde e-mailadres.