Een Zivver-bericht verzenden in Outlook Web Access

Hoe verstuur je een Zivver-bericht via de Zivver Outlook Web Access Add-in?

Procedure

Zorg ervoor dat je bent ingelogd op je Zivver-account. In de meeste gevallen gebeurt dit al automatisch.

Automatisch beveiligd verzenden

  1. Klik op Nieuw om een bericht op te stellen.
  2. Stel je bericht op zoals gebruikelijk.
  3. Als Zivver gevoelige informatie in je e-mail detecteert, kan beveiligd mailen automatisch worden ingeschakeld, afhankelijk van de instellingen van je organisatie.
  4. Als beveiligd mailen is ingeschakeld, is het bericht nu beveiligd en kun je op Verzenden klikken.

Handmatig beveiligd verzenden

  1. Open een nieuw bericht, beantwoord een bericht of stuur een bericht door.
  2. Klik op het tabblad Bericht.
  3. Boven het conceptbericht klik je op het Zivver-pictogram of het pictogram met vier vierkantjes cards en selecteer je Zivver.
    Het Zivver-zijpaneel opent aan de rechterkant.
  4. Schakel de schakelaar naast toggle_off Veilig Mailen staat uit in.
  5. De balk wordt zwart, wat aangeeft dat Beveiligd mailen nu is ingeschakeld.

Ontvangerverificatie instellen

Ontvangerverificatie zorgt ervoor dat alleen de bedoelde ontvanger toegang heeft tot je e-mail.

  1. Schakel Veilig mailen in.
  2. Klik op Ontvangerscontrole. Er opent een venster met alle ontvangers.
  3. Stel waar nodig de ontvangerverificatie in. Als een ontvanger een Zivver-account heeft, kan diegene het bericht direct lezen. Deze optie is niet beschikbaar voor nieuwe ontvangers.
    Lees meer over ontvangerverificatie.
  4. Optioneel: Kies een taal voor de e-mailnotificatie in de lijst Notificatietaal.
  5. Klik op .

(Grote) bijlagen toevoegen

  1. Klik op Bijlagen om een bijlage van maximaal 5 TB toe te voegen.
    Gebruik nooit de standaard OWA-optie Delen als OneDrive-link. Deze optie wordt niet ondersteund door Zivver.