Inleiding

Deze gids legt uit hoe je een intrekkingsperiode kunt inplannen voor beveiligde berichten die met Zivver zijn verzonden en hoe je de instellingen voor Toegang intrekken beheert.

Tip

Wil je de toegang tot een bericht onmiddellijk intrekken?
Lees de instructies om de toegang tot een bericht onmiddellijk in te trekken in Toegang tot een beveiligd Zivver-bericht onmiddellijk intrekken.

Info

Het intrekken van toegang verwijdert de toegang tot het bericht uit de Zivver-inboxen van alle ontvangers, inclusief die in BCC.

Het intrekken van toegang heeft twee belangrijke doeleinden:

• Het intrekken van een per ongeluk verzonden bericht.
• Het naleven van wetten of organisatierichtlijnen die vereisen dat berichten niet onbeperkt worden opgeslagen.

Waarschuwing

Intrekken voor ontvangers en mijzelf maakt het bericht permanent onbereikbaar voor zowel de ontvangers als de afzender nadat de intrekkingsperiode is verlopen. Herstel is niet mogelijk.

De Intrekkingsperiode Instellen Bij het Aanmaken van een Nieuw Bericht

1. Log in op de WebApp.
2. Klik op de Nieuw bericht knop.
   Een nieuw venster verschijnt met je nieuwe bericht.
3. Voeg ontvangers, inhoud en bijlagen toe zoals gebruikelijk.
4. Klik op het Toegang intrekken pictogram.
   Er verschijnt een nieuw venster waarin de intrekkingsopties worden uitgelegd.
5. Kies een van de volgende opties:
   • Niet intrekken: Er wordt geen intrekkingsperiode ingesteld en het bericht wordt niet ingetrokken.
   • Intrekken voor ontvangers: Alle ontvangers verliezen toegang tot het bericht.
   • Intrekken voor ontvangers en mijzelf: Alle ontvangers, evenals jijzelf, verliezen toegang tot het bericht.

Waarschuwing

Als je Intrekken voor ontvangers en mijzelf kiest, wordt het bericht na de ingestelde periode onbereikbaar voor zowel de ontvangers als de afzender. Herstel is niet mogelijk.

6. Stel een intrekkingsperiode in met het invoerveld en de keuzelijst. De standaardwaarde kan variëren op basis van de instellingen van je organisatie.
   De intrekkingsdatum wordt bijgewerkt op basis van de geselecteerde periode.
7. Bevestig je keuzes door op Opslaan te klikken.
   Je keert terug naar het berichtvenster, en het intrekkingspictogram krijgt een vinkje . Een afgeronde periode wordt achter het intrekkingspictogram weergegeven.
8. Klik op Versturen om het bericht veilig te verzenden.
   Ontvangers zien een banner die de intrekkingsperiode aangeeft.

De Intrekkingsinstellingen Annuleren voor een Verzonden Bericht

1. Log in op de WebApp.
2. Selecteer het bericht.
   Het bericht verschijnt in het rechterpaneel met een lichtblauwe of oranje banner die de intrekkingsperiode aangeeft.
3. Klik op Instellingen bewerken in het berichtpaneel.
   Een nieuw venster met de titel Toegang tot dit bericht intrekken verschijnt.
4. Selecteer Niet intrekken om de intrekkingsinstellingen te annuleren.
5. Klik op Opslaan.
   De blauwe of oranje banner boven de berichtkop verdwijnt, en de toegang tot het bericht wordt niet langer ingetrokken.

De Intrekkingsperiode Wijzigen voor een Verzonden Bericht

1. Log in op de WebApp.
2. Selecteer het bericht.
   Het bericht verschijnt in het rechterpaneel met een lichtblauwe of oranje banner die de intrekkingsperiode aangeeft.
3. Klik op Instellingen bewerken in het berichtpaneel.
   Een nieuw venster met de titel Toegang tot dit bericht intrekken verschijnt.
4. Pas de intrekkingsperiode aan met behulp van het invoerveld en de keuzelijst.
   De intrekkingsdatum wordt bijgewerkt op basis van de geselecteerde periode.
   OF
   Klik op de link Nu intrekken om het bericht onmiddellijk in te trekken.
   Een melding bevestigt de onmiddellijke intrekking.
5. Bevestig je wijzigingen door op Opslaan te klikken (of op Nu intrekken voor onmiddellijke intrekking).
   De bijgewerkte intrekkingsinstellingen worden toegepast.

De Intrekkingsperiode Instellen voor een Verzonden Bericht

1. Log in op de WebApp.
2. Selecteer het bericht.
3. Klik op de Acties knop van het bericht waarvoor je een intrekkingsperiode wilt instellen.
4. Klik op Toegang intrekken.
   Een nieuw venster met de titel Toegang tot dit bericht intrekken verschijnt.
5. Selecteer of je wilt Intrekken voor ontvangers en mijzelf of Intrekken voor ontvangers.
   Waarschuwing

   Als je Intrekken voor ontvangers en mijzelf kiest, wordt het bericht na de ingestelde periode onbereikbaar voor zowel de ontvangers als de afzender. Herstel is niet mogelijk.
6. Stel een nieuwe intrekkingsperiode in met behulp van het invoerveld en de keuzelijst. De standaardinstelling kan variëren afhankelijk van de instellingen van je organisatie.
   OF
   Klik op Nu intrekken om het bericht onmiddellijk in te trekken.
   De intrekkingsdatum wordt bijgewerkt op basis van de geselecteerde periode.
7. Bevestig je wijzigingen door op Opslaan te klikken (of op Nu intrekken voor onmiddellijke intrekking).
   De bijgewerkte intrekkingsinstellingen worden toegepast, en de banner boven de berichtkop weerspiegelt de nieuwe intrekkingsperiode.

Toegang Herstellen voor een Ingetrokken Bericht

Waarschuwing

Intrekken voor ontvangers en mijzelf maakt het bericht permanent onbereikbaar voor zowel de ontvangers als de afzender nadat de intrekkingsperiode is verlopen. Herstel is niet mogelijk.

1. Log in op de WebApp.
2. Selecteer het bericht.
   Het bericht verschijnt in het rechterpaneel met een grijsachtige uitstraling en een blauwe banner die aangeeft dat het is ingetrokken.
3. Klik op Toegang herstellen in het berichtpaneel.
   Een bevestigingsvenster verschijnt, waarin wordt uitgelegd dat het bericht weer toegankelijk zal zijn.
4. Bevestig je keuze door op Herstellen te klikken.
   De grijsachtige uitstraling en de blauwe banner verdwijnen, en het bericht wordt weer toegankelijk voor de ontvangers.